• Mutationen & Berechnungen: Stammdaten, Ein- und Austritte, Austrittsabrechnungen, Berechnung von Lohnfortzahlungen, BVG Befreiungen, unbezahlter Urlaub, Stundenlohnansätze, Mutterschaftsurlaub, lohnseitige Abwicklung von Benefits (Firmenfahrzeuge, Dienstjubiläen usw.), Verarbeitung von Spesen, Zulagen, Bonus usw.
• Lohnlauf: Auslösen von Schnittstellen, Verarbeitung des 13. Monatslohns, Erstellung der Lohnabrechnungen
• Sozialversicherungen: Verar­beitung FAK, EO, MSE, KTG, UVG, BVG, Quellensteuer, usw.
• Zeitmanagement: Bewirt­schaftung des Zeiterfassungs-Systems, Ein- und Austritte, Mutationen, Ferienberechnungen, Systemeinrichtungen und -optimierungen, Durchführung von User-Schulungen für MA und VG
• Jahresendarbeiten: Jahreslohnmeldungen an Sozialversicherungen, Verar­beiten der Jahreslohnrunde inkl. Anpassung des Lohnsystems auf das Folgejahr, Erstellen der Lohnausweise
• Erstellen von Reportings und Listen
• Harmonisierung von Stammdaten

• Erstellen und Optimieren von HR-Instrumenten (Prozesse, Checklisten, Formulare, Anleitungen, etc.) und Reglementen
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen
• Begleitung der Eintritts- und Austrittsprozesse
• Beratung von Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden
• Bearbeitung komplexer Personalfälle inkl. arbeitsrechtlichen Klärungen, Kontakt mit Ämtern
• Berechnung (Sperrfristen, Stundenlöhne, Lohnfortzahlungen, etc.)
• Führen des Absenzmanagements
• Schreiben von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen

• Erstellen von Anforderungsprofilen
• Wahl der Suchkanäle
• Erstellen und Schalten von Stelleninseraten
• Bewerbungs-Korrespondenz und -Selektion
• Organisation, Durchführung und Auswertung von Interviews
• Erstellen von Arbeitsverträgen
• Onboarding, Vorbereitung und Umsetzung

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Konzeption und Umsetzung von Projekten
• Organisation von Anlässen
• Erstellen von Präsentationen und Protokollen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen

In Vorbereitung, demnächst mehr Infos unter dieser Rubrik.